Divulgación: este contenido es respaldado por lectores, lo que significa que si hace clic en algunos de nuestros enlaces, podemos ganar una comisión.

Los días de las tarjetas perforadas de papel y los relojes físicos se desvanecen en el espejo retrovisor. Pero el software de reloj no es solo una alternativa menos torpe que el reloj físico. Ahorra tiempo a las empresas al eliminar todo el procesamiento de tarjetas individuales. Esto facilita y simplifica la gestión de equipos y trabajadores remotos. Mitiga el error humano y evita que los empleados intenten meterse con el sistema. Y facilita la gestión de la nómina, porque la información de todos está en un solo lugar.

Cuando esté listo para implementar el software de reloj para su empresa, le resultará fácil elegir el mejor de nuestra lista de las siete opciones principales de software de reloj.

Las 7 mejores opciones de software de reloj

1. Homebase: el mejor software gratuito
2. ClockInEasy: la solución más sencilla
3. TimeClockPlus: ideal para grandes empresas
4. uAttend: ideal para pequeñas empresas
5. TSheets: ideal para empresas con gran personal remoto
6. ClockShark: ideal para empresas de campo
7. 7Shifts: ideal para empresas de servicios alimentarios

Cómo elegir el mejor TCS para ti

Encontrar el mejor software de reloj puede ser complicado, especialmente porque la mayoría de las opciones ofrecen una funcionalidad básica similar, como registro y salida, controles administrativos y seguimiento del tiempo. tiempo y planificación de los empleados.

Para elegir las mejores opciones de software, analizamos varios factores adicionales que hacen que el software de reloj sea valioso.

Acceso móvil

Tener acceso a su software de reloj en cualquier dispositivo que sus empleados puedan tener es una gran ventaja. Muchas opciones de software de reloj incluyen aplicaciones iOS y Android que facilitan y facilitan la entrada y salida, sin necesidad de sacar su computadora portátil cada vez.

Pero no todas las opciones de software tienen estas aplicaciones, y algunas solo las incluyen en un plan actualizado o a un precio más alto.

Integración de nómina

El simple hecho de tener el software en primer lugar facilitará el proceso de nómina, pero los mejores paquetes de software de reloj se integran automáticamente con su software de nómina. De esta manera, los empleados de nómina no tienen que ingresar información manualmente para hacer coincidir los datos del software con las horas de los empleados, un proceso que lleva una eternidad y corre el riesgo de errores humanos.

Para encontrar el mejor software de cronometraje para usted, asegúrese de que se integre con el software y las herramientas de nómina que ya usa.

Geofencing y rastreo GPS

Si bien parte del trabajo remoto se puede realizar desde casa, muchos trabajos requieren que los empleados realicen su trabajo en ubicaciones específicas. Si administra una fuerza laboral en gran parte móvil o dirige un negocio de servicios de campo, es fundamental que sus empleados no puedan fichar desde sus sofás o mientras están en movimiento.

Las geocercas y el rastreo por GPS resuelven este problema al permitirle asignar áreas específicas en las que sus empleados deben estar antes de poder apuntar. Si están fuera de esta área (la geovalla), las funciones de entrada y salida no funcionarán.

Herramientas de gestión de proyectos

Para muchas empresas, entrar y salir es solo el comienzo. Las opciones de software Optimal Clock van más allá de estos conceptos básicos e incluyen herramientas para administrar los proyectos en los que los empleados están trabajando una vez que están en el reloj.

Estas herramientas pueden incluir el seguimiento del trabajo y el progreso de los recursos, la asignación de tareas, la creación y gestión de horarios, la aprobación de horas extra y tiempo libre, y la entrega de informes. etc.

No todas las opciones de software tienen todas estas herramientas de gestión de proyectos, pero las mejores al menos tienen algunas.

Diseño específico de la industria

Finalmente, algunas industrias tienen necesidades de parquímetros y personal más especializado. Si bien hay muchas opciones de software de sellado de tiempo que funcionan bien en todos los ámbitos, algunas están diseñadas teniendo en cuenta estas industrias más específicas, en particular las industrias de restauración / servicio de alimentos y construcción / catering. servicios de campo. Si su empresa se encuentra en un área con necesidades de reloj especializadas, querrá encontrar una opción de software diseñada para esa área.

Los diferentes tipos de software de reloj

Hay dos tipos principales de software de reloj: totalmente en línea o basado en la nube y aquellos que combinan software con relojes físicos.

Solo opciones de software

Estas opciones de software están orientadas al futuro y optimizadas para empresas que están listas para manejar todo en línea. Tienden a tener amplias opciones de integración con software de nómina y otras herramientas comerciales, son accesibles a través de múltiples plataformas en línea y aplicaciones móviles, y adoptan capacidades de alta tecnología como Seguimiento GPS y geofencing. Funcionan mejor para empresas completamente móviles / remotas y / o aquellas que valoran estar a la vanguardia de la tecnología y la eficiencia.

Opciones físicas de software híbridas

Los paquetes de reloj que ofrecen integración con (y en ocasiones proporcionan) relojes físicos son los mejores para las empresas que reconocen la necesidad de poner las cosas en línea pero que aún tienen importantes necesidades en persona. Estas opciones permiten que su empresa comience o continúe la transición de persona a persona a una conexión en línea o aumenten la flexibilidad de tener una presencia física en múltiples ubicaciones sin que tenga que revisar o renunciar por completo. el proceso que estabas usando hasta ahora. Si aún no está listo para hacerlo todo en línea, este es el tipo de paquete de software que querrá buscar.

# 1 – Homebase – Mejor software gratuito

Homebase es una solución de reloj detallada utilizada por más de 100,000 empresas en docenas de industrias. Es especialmente beneficioso para las empresas con muchos empleados por hora, incluidos salud y bienestar, belleza y estilo, servicio de alimentos, ventas minoristas, etc.

Homebase ofrece algunas de las características más importantes de todo el software de reloj. Incluye accesibilidad entre computadoras, sistemas de punto de venta (POS) y dispositivos móviles, así como integración con muchas herramientas de software de nómina. Realiza un seguimiento de todas las horas, turnos, descansos y horas extra de los empleados, informa los descansos y los registros perdidos y mantiene registros de la hoja de horas trabajadas de cada empleado.

También ofrece varias funciones además del reloj en sí, incluida la programación de empleados, el cumplimiento de las regulaciones de la industria, la publicación de trabajos y la administración de aplicaciones.

Y todo es parte del paquete de software gratuito de Homebase. Sí, lo leíste bien: todo lo enumerado anteriormente es completamente gratuito con Homebase.

Homebase también ofrece planes pagados mejorados, que incluyen beneficios de siguiente nivel como incorporación de empleados, administración de trabajo remoto, administración de tiempo libre y exámenes médicos. Hay tres opciones para estos planes: $ 14 / mes, $ 35 / mes y $ 70 / mes (todos por ubicación).

Pero si está buscando un plan gratuito repleto de funciones, el plan básico de Homebase lo tiene cubierto.

# 2 – ClockInEasy – La solución más sencilla

Si 'mantenerlo simple' es su mantra profesional, ClockInEasy es el software de reloj para usted. Está completamente basado en la nube, por lo que no tiene que preocuparse por las ubicaciones físicas. Y su interfaz de usuario es súper accesible y simple, ya sea que acceda a ella en su computadora portátil, tableta o a través de su aplicación móvil.

ClockInEasy facilita el seguimiento de las horas de los empleados, incluidos informes actualizados al minuto y exportaciones con un solo clic al software de nómina. También tiene una función de reloj GPS, códigos PIN únicos y reconocimiento biométrico para trabajadores de ubicaciones específicas. Además, es sorprendentemente personalizable para un sistema tan simple.

Incluso el precio es simple. Para un empleado, es gratis, ideal para emprendedores que necesitan realizar un seguimiento del tiempo de su proyecto. Para hasta 99 empleados, esto es $ 4 por mes por empleado. Para más de 100 usuarios, póngase en contacto con ClockInEasy para una cotización.

# 3 – TimeClockPlus – Ideal para grandes empresas

TimeClockPlus es la solución de software empresarial más grande, especialmente si su empresa tiene varias ubicaciones y / o cientos de empleados. Combina relojes físicos y software basado en la nube para garantizar que cada ubicación tenga todo el soporte que necesita.

TimeClockPlus lo prepara para optimizar su fuerza laboral a escala. Incluye capacidades de programación de empleados en profundidad con solicitudes de tiempo libre y administración de horas extra, cumplimiento con FMLA y otras normas laborales, validación automatizada y geolocalización e integración con más de 300 herramientas y sistemas de nómina diferentes. También es altamente personalizable para satisfacer las necesidades y objetivos individuales de su negocio.

Hay tres software diferentes que se ofrecen con TimeClockPlus. El plan básico, que incluye todos los elementos esenciales para hacer funcionar el reloj, comienza en $ 2.50 por mes por empleado. El plan de nivel medio, que incluye todos los horarios de los empleados, la integración de la nómina y otras funciones avanzadas, comienza en $ 5 por mes por empleado. El plan premium es totalmente personalizado y requiere una cotización.

TimeClockPlus también ofrece dos meses gratis en sus planes si se registra para la facturación anual.

# 4 – uAttend – Ideal para pequeñas empresas

Por otro lado, si tiene una pequeña empresa o necesita una solución de software altamente flexible en función del tamaño de su plantilla, uAttend es su mejor opción.

uAttend es un paquete en la nube todo en uno para la planificación de los empleados y el seguimiento del tiempo, con aplicaciones móviles para iOS y Android. Ofrece relojes físicos para empresas con necesidades en persona, y todos sus paquetes están diseñados para funcionar con sus relojes físicos.

Algunas de las características principales de uAttend incluyen solicitudes y administración de PTO, administración de horas extras, geofencing y rastreo por GPS y exportaciones de nóminas.

Pero posiblemente la mejor característica es el plan de precios flexible de uAttend, que se basa en el recuento de empleados.

• Hasta 9 empleados: $ 20 / mes
• 10-19 empleados: $ 34 / mes
• 20-49 empleados: $ 59 / mes
• 50-99 empleados: $ 94 / mes
• Más de 100 empleados: $ 119 / mes

Tenga en cuenta que estos precios son tarifas fijas, no por empleado. Esta es otra cosa que hace que uAttend sea una opción de referencia para empresas con poco personal (¡o presupuestos de software más pequeños!).

# 5 – TSheets – Ideal para empresas con gran personal remoto

Si 2020 nos ha enseñado algo (además de lavarnos más las manos), es que trabajar de forma remota podría ser la próxima gran novedad en casi todos los sectores empresariales. Si su empresa tiene actualmente una gran cantidad de trabajadores remotos a tiempo completo (o si los tenía antes de este año), valdrá la pena visitar TSheets.

TSheets, producido por QuickBooks, es un sistema de reloj que brinda máxima flexibilidad para los trabajadores y un monitoreo óptimo para los empleadores. En él, los empleados pueden marcar el reloj no solo desde computadoras portátiles y aplicaciones móviles, sino también a través de llamadas telefónicas, mensajes de texto e incluso Twitter. El personal también puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos específicos, ver cuáles de sus colegas están trabajando, solicitar tiempo libre y ver sus horarios y hojas de tiempo. La aplicación TSheets también se sincroniza con los calendarios de iOS, Google y Outlook.

Por su parte, los empleadores pueden monitorear fácilmente la ubicación de los empleados a lo largo de la jornada laboral a través de la geolocalización y la geovalla. TSheets rastrea las ubicaciones de los empleados cada diez minutos, así como dónde se encuentran cuando ingresan y salen, y los empleadores pueden limitar fácilmente la capacidad de registro de sus empleados a ubicaciones basadas en la ubicación. laboral. Y el sistema ofrece la capacidad de configurar alertas cuando los empleados llegan y se van.

TSheets tiene algunas limitaciones que otras opciones de esta lista no tienen. La integración de la nómina está limitada fuera de QuickBooks y no funciona con relojes físicos. Afortunadamente, estos probablemente serán problemas menores para muchas empresas con una fuerza laboral completa o en su mayoría remota.

Tsheets también tiene precios más complicados que algunas de las otras opciones de software en esta lista. Ofrece dos planes con tarifas mensuales predefinidas para hasta 50 usuarios: uno con un cargo base de $ 20 y un cargo por uso de $ 8 por empleado, el otro con una tarifa base de $ 40 y una tarifa de usuario de $ 10 por empleado. Para empresas con más de 50 usuarios, los precios son personalizados y requieren un presupuesto.

# 6 – Clockshark: ideal para empresas con empleados en el campo

¿Recuerda que las necesidades específicas de la industria son un factor crítico a considerar al considerar el software de reloj? Clockshark es un reloj diseñado con un área en mente: el servicio in situ. Ya sea que su negocio sea de construcción, ventas, administración de franquicias u otra cosa, si tiene una fuerza laboral que pasa todo el día en el campo o en la carretera, Clockshark fue diseñado para usted.

Para empezar, tiene funciones personalizadas de geofencing y GPS, por lo que puede rastrear fácilmente el tiempo de sus empleados en los sitios de trabajo. También rastrea las ubicaciones de todos sus compañeros de trabajo en un mapa real, para que sepa dónde están y adónde van en todo momento. También puede agregar avisos para solicitudes de perforaciones para rastrear descansos, lesiones, tiempo de viaje e incluso reembolsos de gastos.

Clockshark se ejecuta en aplicaciones de escritorio y móviles, se sincroniza con la mayoría del software de nómina y contabilidad, y administra la programación de los empleados y el PTO.

Ofrece tres niveles de precios:

• Básico: tarifa básica de $ 15 / mes más $ 3 por empleado por mes
• Estándar: tarifa base de $ 25 / mes más $ 6 por empleado por mes
• Pro: tarifa básica de $ 45 / mes más $ 8 por empleado por mes

Registrarse para el pago anual le da dos meses gratis.

# 7-7 turnos – Ideal para empresas de catering

7shifts es el segundo software de reloj en esta lista especialmente diseñado para una industria en particular: la industria de los restaurantes. Más de 300.000 restaurantes de todo el mundo utilizan 7 equipos para gestionar sus necesidades de parquímetros. Dado que la gestión de turnos y horarios es una prioridad principal en el negocio de los restaurantes, 7shifts tiene un fuerte enfoque en esta capacidad, además de su funcionalidad de reloj.

7shifts tiene sólidas herramientas de comunicación y gestión de equipos, que incluyen programación de empleados, gestión de descansos y horas extra, anuncios de la fuerza laboral, comentarios basados ​​en turnos, seguimiento de indicadores clave de rendimiento, etc. También se integra con los sistemas de punto de venta, así como con el software de nómina y monitorea las tendencias en la afluencia de empleados. Combinado con informes detallados y funciones de reloj confiables, este software posiciona a los restaurantes para optimizar el seguimiento del tiempo.

También tiene algunas opciones de precios de paquetes divertidas y funcionales:

• Compensación: gratis, para 10 empleados o menos
• Aperitivo: $ 17,99 por ubicación y por mes, de 11 a 20 empleados
• Admisión: $ 39.99 por ubicación por mes, empleados ilimitados
• The Works: $ 69,99 por ubicación por mes, empleados ilimitados

7Shifts también ofrece una opción Gourmet totalmente personalizable que requiere una cotización.

Conclusión

Entonces, ¿cuál es el mejor software de reloj?

En base a los diferentes factores que tomamos en cuenta, recomendamos Homebase. Ofrece la mayoría de las funciones al precio más bajo y atiende más ampliamente a muchas industrias diferentes.

¡Pero claramente hay muchas opciones excelentes además de Homebase! Si eres propietario de un restaurante o gerente de construcción, 7shifts y Clockshark fueron diseñados expresamente para ti y tu negocio. A las grandes empresas les encantará TimeClockPlus, mientras que a las pequeñas empresas les encantará uAttend. Y ClockInEasy es nuestra mejor opción para aquellos que solo quieren algo simple y directo.

Cualesquiera que sean sus necesidades, esta lista tendrá una excelente opción de software de reloj para usted.