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La gestión de los turnos de su personal diaria, semanal y mensual puede resultar difícil. Existe una multa entre la escasez de personal y el exceso de personal sin dejar que sus costos laborales se salgan de control.
Mantenerse organizado es difícil incluso con un puñado de empleados, pero este desafío aumenta exponencialmente a gran escala.
Hemos llegado a un punto en el que la gestión de equipos a través de hojas de cálculo o con lápiz y papel se ha vuelto obsoleta y francamente ineficiente.
Ingrese al software de programación de empleados. Estas herramientas facilitan a los gerentes la creación de horarios sin perder de vista el panorama general. Ya sea que su empresa tenga diez empleados para más de 10,000 empleados, existe una solución para satisfacer sus necesidades de planificación.
¿Qué software de programación de empleados es el mejor? Echa un vistazo a mis mejores opciones y lee mis revisiones detalladas de cada una a continuación.
Las 6 mejores opciones para el software de programación de empleados
- ShiftNote
- Shiftboard
- Diputado
- HotSchedules por cuarto
- Base
- Pastel de HR
Cómo elegir la mejor planificación de empleados para usted
Al comprar y evaluar diferentes herramientas de planificación de empleados, hay ciertos factores a considerar. Tenga en cuenta lo siguiente para refinar su búsqueda:
Número de empleados
Como se mencionó anteriormente, el software de programación de empleados es una categoría versátil. Existen soluciones para empresas de todas las formas y tamaños. Pero un pequeño café con seis empleados en un sitio no tendrá las mismas necesidades que una cadena de restaurantes con 500 empleados repartidos en una docena de sitios.
Algunos software están diseñados para escalar, mientras que otros están dirigidos a pequeñas empresas y sitios únicos.
Piense en el futuro de su negocio cuando también esté sopesando las opciones. Aunque solo tiene 50 empleados hoy, ¿cuántos tendrá en seis meses? ¿12 meses? Si escala rápidamente, asegúrese de que el software que elija pueda escalar a medida que crece.
Funcionalidad de seguimiento de tiempo
En términos generales, los horarios son solo un componente del software de programación de empleados. Muchas de las mejores herramientas del mercado actual son soluciones todo en uno para otras funciones.
El seguimiento del tiempo y los relojes están en esta lista. ¿Por qué?
La planificación y el seguimiento del tiempo suelen ir de la mano. Entonces, en lugar de tener un software para la planificación y una herramienta de seguimiento del tiempo completamente diferente, tiene sentido tenerlos todos bajo un mismo techo. En última instancia, facilita las cosas a sus gerentes y empleados.
Acceso flexible
El mejor software de programación de empleados generalmente se ofrece como una solución basada en web. Desea permitir que su personal acceda fácilmente a sus horarios desde cualquier lugar. Esto no es posible con el software de escritorio.
También recomiendo buscar una solución de programación de empleados que venga de serie con una aplicación móvil gratuita. Entonces, su personal básicamente puede mantener un horario con actualizaciones en tiempo real sobre ellos 24/7.
Estas aplicaciones son excelentes para cosas como funciones de comunicación en equipo y notificaciones automáticas con cambios de horario o recordatorios de turno.
Soluciones específicas de la industria
Actualmente, existen muchas herramientas de planificación de empleados de propósito general en el mercado. Pero si pertenece a determinadas categorías, busque una herramienta específica de la industria.
Los restaurantes y la hostelería son dos que me vienen a la mente. Existe una gran cantidad de software dirigido a este tipo de negocios porque las necesidades de planificación están más involucradas en estos casos.
Si tiene la oportunidad de utilizar software diseñado específicamente para su industria en particular, tiendo a inclinarme en esa dirección al tomar una decisión final.
Funciones y extras adicionales
Como dije antes, muchos software de programación de empleados hacen mucho más que permitir a los gerentes publicar horarios semanales.
Las mejores herramientas también tendrán intercambio de turnos, herramientas de autoservicio para empleados, funciones de recursos humanos, administración de costos laborales, administración de tiempo libre, seguimiento de asistencia. , mensajería del equipo, control de horas extras, relojes, etc.
Ciertos extras son definitivamente más importantes de considerar que otros, dependiendo de su tipo de negocio y sus necesidades. Así que esté atento a estas diferentes opciones cuando compre.
Los diferentes tipos de software de programación de empleados
Antes de sumergirme en revisiones de software específicas, quiero resaltar rápidamente las diferentes categorías de software de programación de empleados. Aquí hay una explicación más detallada de las opciones que estarán disponibles para usted:
Software autónomo de planificación de empleados
Es bastante evidente. Hay herramientas que están hechas para la planificación de los empleados y nada más.
En general, estos son los más fáciles de usar, ya que no hay funciones adicionales o campanas y silbidos que lo confundan. Sin embargo, el software será limitado en comparación con otras soluciones de esta categoría.
A menos que solo esté buscando una forma digital de mejorar su proceso de planificación, probablemente querrá considerar una solución todo en uno con características adicionales.
Software de recursos humanos
El software de recursos humanos ha ganado popularidad a lo largo de los años. Por lo general, estas soluciones tienen funcionalidad para informes de recursos humanos, seguimiento de beneficios, seguimiento de candidatos, incorporación de empleados, capacitación y más.
La planificación de los empleados se ha convertido en un componente esencial de muchas soluciones populares de recursos humanos. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que no todo el software de recursos humanos tiene capacidades de programación de empleados.
Para aquellos de ustedes que buscan una ventanilla única para todas las necesidades de planificación y recursos humanos, el software de recursos humanos con herramientas de planificación integradas podría ser la respuesta para usted.
Software de seguimiento de tiempo
Como dije antes, el software de seguimiento del tiempo y la programación de empleados van de la mano.
Las tarjetas perforadas físicas son obsoletas. El seguimiento del tiempo moderno se ha vuelto digital. Hay herramientas que rastrean a los trabajadores por horas y también tienen capacidades de programación de empleados.
Todo depende de la marca del software. En algunos casos, verá una solución anunciada como software de seguimiento del tiempo (que incluye la funcionalidad de programación). Otras veces, verá un software de programación de empleados (que incluye funciones de seguimiento del tiempo). Pero es bueno obtener ambos de una sola herramienta.
Dejar el software de gestión
La gestión de licencias es a veces una categoría separada. En realidad, hay un puñado de excelentes herramientas que se centran en la gestión del tiempo libre y nada más.
Este tipo de software está diseñado para gestionar solicitudes de vacaciones, PTO, etc.
En general, un software de gestión de licencias autónomo no será tan rico en funciones como las otras herramientas disponibles en el mercado hoy en día. Recomendaría un software de programación de empleados más grande que tenga funciones de gestión de ausencias.
# 1 – Revisión de ShiftNote: el software de programación de empleados más fácil
ShiftNote es una de las herramientas de programación de empleados más simples del mercado actual. Goza de la confianza de más de 75.000 usuarios en una amplia gama de industrias.
Me encanta ShiftNote porque ofrecen soluciones específicas de la industria para categorías como restaurantes, hoteles, comercio minorista, fabricación, atención médica, educación y cervecerías.
Estas son algunas de las principales razones por las que ShiftNote ocupa un lugar tan alto en mi lista:
- Aplicación móvil gratuita, mensajería de equipo gratuita y atención al cliente gratuita
- Los empleados pueden actualizar su disponibilidad y cambiar de turno
- Planificación de plantillas para que los gerentes no tengan que crear desde cero
- Configuraciones gratuitas y formación individual
- Panel de control de ubicaciones múltiples
- Gestión de solicitudes de permisos
- Herramientas de previsión de mano de obra y ventas
- Reportes diarios
En general, ShiftNote mejora drásticamente la velocidad de su proceso de planificación al tiempo que maximiza la eficiencia de sus horarios. Es una forma confiable para que su equipo de administración y su personal se comuniquen desde cualquier lugar.
Cabe señalar que ShiftNote no tiene algunas de las funciones de gestión de recursos humanos y seguimiento del tiempo que ofrecen otras herramientas actualmente en el mercado. Pero si solo está buscando una solución de planificación simple, definitivamente debe ser una consideración primordial.
Puede probar ShiftNote gratis con una prueba de 30 días.
# 2 – Revisión de Shiftboard: lo mejor para administrar los costos laborales
Shiftboard es otra gran solución de gestión de la fuerza laboral diseñada para programar a los empleados a tiempo. Es un software rico en funciones con muchas opciones diferentes para resolver problemas comerciales comunes asociados con la planificación.
Esto incluye aspectos como la gestión de los costes laborales, la retención de empleados, la gestión de la fatiga, el cumplimiento y más.
Shiftboard en realidad tiene dos herramientas de programación diferentes: SchedulePro y ScheduleFlex. La versión Pro está diseñada para industrias de alto cumplimiento, como correcciones, petróleo y gas, y petroquímicos. La versión Flex está diseñada para organizaciones con necesidades de planificación cambiantes, como atención médica, personal, centros de llamadas, almacén y distribución, seguridad pública y fabricación. .
Otras fortalezas del software Shiftboard incluyen:
- Comunicación en tiempo real sobre actualizaciones de horarios y nuevas posiciones disponibles
- Relleno automático de turnos con llamadas y no presentaciones.
- Los empleados pueden confirmar las solicitudes de turno de última hora directamente desde la aplicación móvil
- Los empleados pueden realizar turnos adicionales e intercambiar turnos (con aprobación)
- Horarios de ajuste personalizados basados en departamentos y ubicaciones
- Agrupaciones de equipos inteligentes basadas en las calificaciones del personal, certificaciones, etc.
- Previsión precisa de trabajo basada en la demanda
- Evite la falta o exceso de personal
- Herramientas de automatización de planificación
Más de 60.000 equipos confían en Shiftboard para la planificación de los empleados. Incluso tienen funciones adicionales para el seguimiento de candidatos y los relojes de geocercas.
Solicite una demostración gratuita hoy mismo para comenzar.
# 3 – Examen de asistente: lo mejor para la gestión del tiempo y la asistencia
El asistente es una de las herramientas de planificación de empleados más populares del mercado actual. Cuenta con la confianza de más de 200.000 marcas en todo el mundo, incluidos grandes nombres como Nike, Amazon, HubSpot y Peloton.
Me gusta Deiced porque tiene muchas funciones, pero también viene con un precio simple y directo.
Puede combinar la programación de empleados con el software de seguimiento del tiempo por solo $ 4 por usuario al mes. Alternativamente, cada una de estas funciones se puede comprar por separado por $ 2.50 por usuario.
Aquí hay una descripción general de algunas de las otras características y beneficios principales de este software:
- Turnos abiertos que son fáciles de cubrir según la disponibilidad, las calificaciones y los costos del personal
- Comparte horarios al instante con tu equipo
- Datos de costes laborales en tiempo real
- Funciones de planificación automática mediante IA
- Planificar descansos y respetar el descanso
- Administre horarios desde cualquier lugar con las aplicaciones de iOS y Android
- Solicitar, aprobar y monitorear el PTO
- Automatizar los cálculos salariales
- Recopile hojas de tiempo y expórtelas a la nómina con solo un clic
- Vea quién está actualmente de servicio, tomando un descanso o tarde en tiempo real
Cualquier empresa que desee una forma sencilla de gestionar la programación de los empleados y el seguimiento del tiempo desde una única solución definitivamente se beneficiará de la ayuda de Deiced.
Pruébelo gratis durante 31 días; No se necesita tarjeta de crédito.
# 4 – HotSchedules by Fourth Review – Mejor sistema de gestión del trabajo para restaurantes y hostelería
HotSchedules es una solución integral de gestión de la fuerza laboral diseñada específicamente para empresas de las industrias de restauración y hostelería.
Además de la programación de los empleados, HotSchedules tiene herramientas para el seguimiento de candidatos, la incorporación, la gestión del tiempo y la asistencia, los registros del administrador y más. Incluso tienen soluciones para la gestión de inventarios, recursos humanos y nómina.
Cuando se trata de funciones de programación de empleados, aquí hay una descripción general de los principales beneficios que ofrece HotSchedules:
- Herramienta de planificación fácil de arrastrar y soltar
- Plantillas de planificación listas para usar
- Reducir errores de planificación, falta de personal y sobrecostos
- Limite las horas extraordinarias no planificadas
- Gestión de la TDF y disponibilidad de los empleados
- Aprobar o rechazar solicitudes de turno desde cualquier dispositivo
- Acceso rápido a sus informes diarios en la lista
- Herramientas de cumplimiento para comidas, descansos, semanas laborales justas, etc.
Dependiendo de sus necesidades, HotSchedules puede ser tan simple o tan complejo como desee. Puede aprovechar solo las herramientas de planificación de los empleados o crear una solución sólida y personalizada con muchas funciones y complementos para su negocio.
Cualquiera que sea la opción que elija, HotSchedules es definitivamente mi mejor opción para restaurantes y negocios hoteleros. Solicite su demostración gratuita para comenzar.
# 5 – Homebase Review – El mejor software de programación de empleados para pequeñas empresas
Homebase es una herramienta de planificación de empleados diseñada para pequeñas empresas. Es lo suficientemente versátil como para satisfacer las necesidades de planificación en una amplia gama de industrias, incluidas las de venta minorista, salud y belleza, empresas de servicios y restaurantes.
Más de 100.000 empresas confían en Homebase.
Con Homebase, se beneficiará de las principales características y funciones como:
- Plantillas de planificación simples que se pueden cambiar sobre la marcha
- Fácil tiempo compartido con todo su equipo
- Capacidad para pronosticar sus costos laborales
- Los empleados pueden acceder a las actualizaciones del calendario en tiempo real desde la aplicación móvil
- Seguimiento de la disponibilidad de los empleados, solicitudes de tiempo libre y aprobaciones
- Recuerde automáticamente a su personal los próximos turnos
- Gestione operaciones por turnos desde cualquier lugar
- Calcule las horas extra y reciba alertas sobre conflictos de programación
También puede mejorar la previsión de su fuerza laboral integrando sus datos de ventas de sistemas de punto de venta como Square, Clover, Shopify, Upserve, Revel, Lightspeed y más.
Además de estas sólidas funciones de programación, Homebase es una solución todo en uno para relojes, contratación, incorporación, comunicación en equipo, recursos humanos y cumplimiento.
¿El mejor de todos? La solución de programación de empleados de Homebase es 100% gratuita para un número ilimitado de empleados. Para aprovechar al máximo el software, puede actualizar a un plan pago, a partir de $ 14 por mes por ubicación.
# 6 – Revisión de CakeHR – La mejor solución de recursos humanos todo en uno
Como su nombre indica, CakeHR es un completo software de recursos humanos. En esta solución de recursos humanos todo en uno, encontrará herramientas sólidas para la planificación de equipos.
En general, CakeHR es una excelente opción para cualquier empresa que busque automatizar sus tareas de recursos humanos, además de mejorar su proceso de planificación.
Otras características notables de la programación de empleados incluyen:
- Planificación de turnos interactiva con una interfaz fácil de usar
- Compatible para sitios únicos y múltiples ubicaciones
- Divida fácilmente los horarios en grupos y departamentos con varios líderes de equipo
- Herramientas de autoservicio para empleados con la capacidad de agregar horas preferidas y no disponibles
- Gestión de equipos de arrastrar y soltar
- Informes diarios, semanales y mensuales
- Exportación de datos completa
Junto con las herramientas de programación, también obtendrá funciones relacionadas con la gestión del tiempo libre, las hojas de tiempo, la contratación, la gestión del rendimiento, los registros de los empleados y otros aspectos esenciales de RR.
CakeHR comienza en $ 8.50 por mes para recursos humanos básicos y planificación de equipos. Los módulos adicionales tienen un costo adicional. El software es fácil de instalar y puede probarlo gratis durante 14 días.
resumen
¿Cuál es el mejor software de programación de empleados?
La respuesta realmente depende de lo que estés buscando. Pero sean cuales sean sus necesidades, puede encontrar la opción adecuada para su negocio según mis recomendaciones en esta guía.
Simplemente vuelva a la metodología que describí anteriormente para simplificar el proceso de compra. Esto hará que sea mucho más fácil definir sus opciones.