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Obtener los productos correctos en el lugar correcto, en el momento correcto y en las condiciones adecuadas es un requisito previo esencial para dirigir un negocio exitoso.
Pero, ¿qué se supone que debe ser si termina vendiendo un artículo que en realidad no estaba en stock?
¿O el artículo vendido está extraviado?
Es por eso que necesita saber dónde está su inventario, cuánto tiene y cómo llegar a donde debe ir. Aún mejor si todo esto es posible sin un esfuerzo adicional de su parte.
Obtener el mejor software de gestión de inventario para su empresa hará que todo esto sea una realidad.
Y si eso no es suficiente, la herramienta de software también puede ayudarlo a reducir los costos operativos, aumentar los ingresos y, lo más importante, garantizar una mayor satisfacción del cliente.
Pero, ¿cómo sabes qué plataforma elegir?
Aquí es donde entramos nosotros.
Nuestro equipo en ha seleccionado una lista de las mejores soluciones de gestión de inventario para diferentes tipos de negocios a continuación. Siga leyendo para encontrar la mejor solución para su negocio.
Las cinco mejores opciones para el mejor software de gestión de inventario:
- Cin7: ideal para la planificación de recursos corporativos
- Comercio de QuickBooks: ideal para empresas mayoristas
- Upserve: ideal para restaurantes
- Zoho Inventory: ideal para minoristas multicanal
- Ordoro: ideal para sitios web de comercio electrónico
Cómo elegir el mejor software de gestión de inventario para usted
El software de gestión de inventario es más que una solución: es un salvador para su negocio.
Puede buscar, almacenar y vender inventario sistemáticamente, tanto de materias primas como de productos terminados. También cubre toda la cadena de suministro, desde la producción hasta la venta minorista y el almacenamiento hasta el envío, así como cualquier movimiento de existencias intermedio.
La buena noticia es que el software es una inversión única, pero debe tomar la decisión correcta. Para hacer esto, tenga en cuenta los siguientes factores antes de tomar su decisión final.
Tipo de negocio y requisitos
Si bien el software de gestión de inventario es versátil, solo unos pocos se adaptan a iniciativas de nicho y modelos comerciales específicos.
Piénselo: los requisitos de inventario de un mayorista son muy diferentes a los de un minorista físico.
Además, cada negocio tiene sus necesidades únicas y su negocio no es diferente. Debe saber qué tipo de características necesita en el software para que su proceso de inventario funcione bien.
¿Vende sus ofertas en persona o en línea? ¿Es a través de un sitio web o mercados en línea, o una combinación de los dos?
Un software potencial puede ofrecer varias características innovadoras y admitir varios canales de ventas, pero si no tiene las características que necesita o si no es compatible con el canal de ventas que está utilizando actualmente, su compra sería inútil.
Posibles integraciones
Muchas herramientas de software de gestión de inventario pueden integrarse con otras plataformas, lo que le permite ahorrar tiempo y garantizar operaciones de gestión de inventario más fluidas.
Antes de elegir una herramienta, verifique si el software potencial funciona bien con las otras soluciones que ya usa y paga.
Imagina que vendes productos en Amazon. Por supuesto, querrá mantener un registro de sus acciones cotizadas en tiempo real. Asegúrese de verificar que la solución que desea comprar pueda integrarse con Amazon. Si no es así, busque otras opciones.
Automatización de procesos
La regla aquí es simple: elija un software que ofrezca tantas funciones automatizadas relevantes como sea posible. Después de todo, el objetivo de obtener un software de gestión de inventario es hacernos la vida más fácil.
Piense en cada paso de su proceso de gestión de inventario para determinar qué se podría automatizar y qué se debe hacer manualmente.
Por ejemplo, reorganizar automáticamente más unidades cuando su inventario es bajo. O actualice su inventario según las órdenes de compra y el cumplimiento. Esto, por supuesto, se hará en función de la configuración que personalice en el software que elija.
Servicio al cliente
No puede haber garantía de que no habrá una curva de aprendizaje con el software de gestión de inventario que elija. Por lo tanto, puede beneficiarse del asesoramiento experto de su empresa de software al principio, después de una actualización o cuando tenga un problema. Busque recursos en línea, chats en vivo y otras herramientas de soporte al cliente que ofrecen.
Asegúrese de elegir una empresa que tenga la reputación de brindar un servicio al cliente ejemplar. No olvide leer las opiniones y comentarios de los clientes antes de realizar una compra.
Los diferentes tipos de software de gestión de inventario
Además de los factores anteriores, también debe comprender los diferentes tipos de administración de inventario para tomar la decisión correcta.
Desde conjuntos de herramientas básicos y gratuitos hasta otros más costosos con programas súper precisos, el software de administración de inventario varía mucho. También puede clasificarlos en función de sus características, ya que algunas herramientas solo enumeran los pedidos, mientras que otras permiten que los departamentos de ventas rastreen y clasifiquen los pedidos, brinden información dinámica del producto y lograr una imagen de marca personalizada.
Pero dado que este es un software que estamos discutiendo, hemos enumerado los diferentes tipos de software de administración de inventario en función de cómo lo implementa el proveedor.
Hay tres tipos de software de gestión de inventario basado en la implementación.
Sistemas de gestión de inventario in situ
Estos sistemas incluyen software cubierto por una única licencia y alojado en el servidor local del cliente. Esta es la categoría más cara, ya que requiere configuraciones complejas e incluso instalación de hardware en algunos casos.
Sistemas de gestión de inventario de software como servicio (SaaS)
Estas soluciones tienen una suscripción mensual y están alojadas en el servidor del proveedor. El usuario no es responsable de ninguna instalación, actualización o mantenimiento.
Sistemas de gestión de inventario alojados en la nube
Las soluciones basadas en la nube están ganando popularidad rápidamente debido a su alto nivel de asequibilidad y acceso universal. También por estas razones, esta categoría de sistema ofrece planes básicos gratuitos. Además, el usuario no necesita actualizar el software ni realizar mantenimiento.
También encontrará soluciones de software con implementación híbrida. En este caso, tendrá la opción de elegir entre ser un cliente local o utilizar una interfaz en la nube.
# 1 Cin7: ideal para la planificación de recursos empresariales
Cin7 puede hacer más que la gestión de inventario: es un software completo basado en la nube que puede integrarse con otros módulos, incluido el software de punto de venta, la plataforma herramienta de gestión comercial y de almacén.
Creemos que esta solución es la mejor para las plataformas de planificación de recursos empresariales (ERP), ya que incluye módulos integrados para cada aspecto de su negocio que forman parte de sus planes de suscripción. Tiene un sistema de punto de venta (POS) totalmente integrado, así como muchas funciones de comercio electrónico B2B, funciones de fabricación y un portal de pago.
También obtiene los beneficios del seguimiento de inventario, el escaneo de códigos de barras y el cumplimiento de pedidos, que son estándar en la mayoría de las soluciones de inventario.
Cin7 se puede integrar con más de 100 aplicaciones de terceros para que pueda administrar su negocio desde una plataforma que es impresionante. Puede administrar inventarios en múltiples mercados y vender y distribuir sus productos de manera eficiente con un esfuerzo mínimo mientras su sistema se mantiene actualizado, gracias a su pronóstico de demanda avanzado y soporte de sincronización cruzada. canal.
Características principales
- La gestión del inventario
- Soporte de software POS
- Gestión de pedidos
- Herramientas de fabricación y almacenamiento
- Transferencias de sucursales
Precios
Cin7 ofrece tres niveles de precios según el tamaño de su empresa:
Los precios comienzan en $ 295 por mes. Sin embargo, deberá ponerse en contacto con la empresa para obtener una cotización más específica para su negocio.
# 2 QuickBooks Commerce: excelente para la venta al por mayor
¿El nombre de este producto significa algo para usted? No te culpamos.
Es posible que conozca QuickBooks Commerce por su nombre anterior, TradeGecko, y aunque el nombre haya cambiado, el software aún ofrece todo lo que necesita para su negocio mayorista.
Le permite monitorear fácilmente los productos a medida que vende, fabrica y repone la mercadería en todos sus almacenes, canales de venta y ubicaciones. Además, también puede configurar un sitio de comercio electrónico B2B, permitiendo a todos sus clientes pagar el precio acordado.
Además, hay un procesador de pagos integrado que le permite agregar un botón "Pagar ahora" a sus facturas, lo que facilita que sus clientes realicen un pago tan pronto como reciban una factura.
QuickBooks Commerce puede simplificar su cadena de suministro y la gestión de pedidos. No solo tiene una aplicación móvil para ayudarlo a vender sobre la marcha, sino que su función de escaneo de códigos de barras también facilita la actualización de artículos o el cambio de pedidos de venta.
El software también automatiza varios procesos de pedidos repetitivos. Esto incluye la creación de flujos de trabajo personalizados para todo tipo de pedidos, el envío de correos electrónicos de activación, notificaciones de Slack y más.
Características principales
- Optimización de inventario
- Gestión multicanal
- Gestión de pedidos
- Gestion de almacenes
- Informes / análisis
- Identificación de producto
- Acceso móvil
Precios
QuickBook Commerce ofrece tres paquetes pagaderos mensualmente:
- Esencial: $ 40
- Más: $ 21
- Avanzado: $ 45
Advertencia: La captura de pantalla anterior se tomó con el sitio web que ofrece un descuento del 70% durante los primeros tres meses de compra. Puede que no sea aplicable en una fecha posterior.
# 3 Upserve – Lo mejor para restaurantes
Los restaurantes tienen necesidades de inventario únicas, por lo que necesitan más que un simple sistema de gestión de pedidos, un desafío que Upserve asume.
Upserve es una solución dinámica de gestión de inventario que permite a los usuarios realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento y centrarse en las necesidades de la cadena de suministro especializada. Fue especialmente diseñado para satisfacer las necesidades de un restaurante.
Por ejemplo, puede crear recetas para los platos de su menú y personalizar cada receta con una lectura precisa de los ingredientes (y cantidades) utilizados en el software. Una vez que un cliente realiza un pedido de ese plato, Upserve deducirá automáticamente estas cantidades de los niveles de existencias de los ingredientes utilizados.
Esta función también le ayuda a decidir los precios correctos para los elementos de su menú e identificar lugares donde puede haber un desperdicio excesivo de alimentos.
Upserve tiene un sistema de punto de venta incorporado, pero solo puede usar su hardware de punto de venta patentado para ejecutarlo. Sin embargo, este no es un factor decisivo al considerar sus propiedades de administración de inventario, especialmente para los restaurantes.
Características principales
- Seguimiento de inventario en tiempo real
- Costo de la receta
- Soporte para múltiples sitios
- Gestión de proveedores
- Pedidos con un clic
- Escáner de código de barras en la aplicación
Precios
Upserve ofrece tres planes de suscripción a sus usuarios:
- Corazón: $ 59
- Pro: $ 199
- Pro Plus: $ 395
También tiene la opción de solicitar una demostración del software.
# 4 Zoho Inventory: ideal para minoristas multicanal
Si necesita un software de administración de inventario avanzado para hacer crecer su negocio a través de múltiples canales, Zoho Inventory es uno de los mejores que puede obtener.
Puede agilizar las operaciones comerciales, lo que permite a los usuarios administrar de manera eficiente el inventario, las órdenes de compra, las órdenes de venta y los envíos. Esta es una herramienta compatible con GST que registra el GSTIN de su empresa y se completa automáticamente cada vez que hay una compra, venta, factura o factura.
La plataforma también ofrece integración con sitios de marketing digital como eBay, Amazon, Shopify y Etsy. Como resultado, su equipo de ventas puede manejar pedidos en línea y fuera de línea de manera rápida y sin problemas.
Además, la herramienta está equipada con un sistema de rastreo de extremo a extremo que le permite rastrear el movimiento de cada artículo desde su almacén hasta el punto de venta. Recibir tarifas de envío en tiempo real y detalles en tránsito es otra ventaja.
Puede pensar en Zoho Inventory como un sistema impulsado por inteligencia artificial con varias funciones poderosas que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades comerciales.
Características principales
- Optimización de stock
- Gestión multicanal
- Gestión de pedidos
- Identificación de producto
- Informes / Análisis
- Acceso móvil
- Gestión de inventario minorista
Precios
Zoho Inventory ofrece diferentes planes para satisfacer las necesidades de varias empresas multicanal. Actualmente, puede elegir entre cuatro opciones pagaderas por organización, por mes:
- Plan gratuito: $ 0
- Básico: $ 39
- la norma: $ 79
- Profesional: $ 199
Las tarifas anteriores son anuales. Si opta por pagar mensualmente, los precios aumentarán ligeramente.
# 5 Ordoro: ideal para sitios web de comercio electrónico
Ordoro es una solución de gestión de envíos e inventario todo en uno para su negocio de comercio electrónico.
Puede integrar todos sus canales de venta en línea, asignar códigos de barras a SKU, administrar órdenes de compra y actualizar automáticamente las cantidades durante el cumplimiento de la orden a través del software. También está diseñado para administrar actualizaciones de inventario para Autorizaciones de devolución de mercancía (RMA).
Es una excelente opción para sitios que requieren funcionalidad de administración de proveedores, gracias a sus capacidades de envío directo.
Ordoro te permite gestionar, tanto de forma manual como automática, todas las solicitudes de envío directo a proveedores sin tu participación. Tiene un portal de proveedores que permite a los proveedores procesar pedidos directamente en la plataforma.
La implementación de una estrategia de gestión de inventario no tradicional también es posible con este software. Existe una opción para vender estratégicamente sus productos o limitar la cantidad de artículos en stock visibles para sus clientes para crear una ilusión de escasez y alentar a las personas a realizar sus pedidos antes.
Características principales
- Función de escaneo de códigos de barras
- Análisis avanzados integrados
- Sincronización automática de inventario
- Soporte multicanal
- Alertas / notificaciones de inventario
- Kitting
Precios
Ordoro tiene tres plantas ricas en características, que incluyen:
- Rápido: Desde $ 59 por mes
- Pro: Desde $ 499 por mes
- Negocio: Solicite una cotización
También tiene la opción de programar una demostración gratuita de la empresa.
Conclusión
La elección de la mejor solución de gestión de inventario para su empresa no debe tomarse a la ligera. Junto con los precios, la disponibilidad de funciones y los beneficios, también debe considerar quién usará el software y sus necesidades.
Afortunadamente, el software de administración de inventario viene en todas las formas y ofrece diferentes características para que sea adecuado para diversas empresas y nichos de la industria. No olvide utilizar nuestra guía y recomendaciones para encontrar el software de gestión de inventario adecuado para su empresa.