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Piense en la última vez que vio una de esas máquinas de fax gigantes y torpes.
Probablemente haya pasado un tiempo, ¿verdad? Si bien este hardware de la vieja escuela es indudablemente obsoleto, el envío de faxes de ninguna manera está muerto.
En realidad, está muy vivo. Afortunadamente, tenemos mejor tecnología.
Los mejores servicios de fax en línea facilitan el envío de comunicaciones seguras por fax para personas y empresas de todos los tamaños sin la necesidad de hardware desagradable, costoso o meticuloso.
Sin embargo, hay docenas de proveedores para elegir, por lo que tomar la decisión correcta es a menudo más difícil que utilizar el servicio. Por lo tanto, para ayudarlo a tomar una decisión más fácil, lo he reducido a mis seis recomendaciones principales y las he revisado.
Las 6 mejores opciones para servicios de fax online
- mFax: los mejores servicios de fax en línea para múltiples usuarios
- RingCentral Fax: el mejor servicio de fax en línea todo en uno
- HelloFax: lo mejor para integraciones de almacenamiento en la nube
- SRFax: el servicio de fax en línea más seguro
- FaxBurner: el mejor servicio de fax en línea móvil
- Biscom 123: el servicio de fax en línea más asequible
Cómo elegir el mejor servicio de fax en línea para usted
Hay docenas de proveedores de servicios de fax en línea. Esto hace que sea difícil saber cuál es perfecto para su negocio, especialmente si no está seguro de qué buscar.
Todas las opciones de esta lista son excelentes. Sin embargo, es posible que no funcionen para todos.
Por lo tanto, no olvide utilizar los siguientes factores durante el proceso de toma de decisiones para ayudarlo a reducir las cosas y encontrar la solución perfecta.
Número de usuarios
Como empresa, probablemente necesite varias cuentas de usuario. Los diferentes servicios tienen diferentes planes de precios, por lo que es fundamental considerar cuántas cuentas necesita.
Algunas opciones pueden limitar el número de usuarios sin ninguna forma de evitarlo. Otros pueden ofrecer cuentas de usuario adicionales por una tarifa mensual adicional. Por lo tanto, esto juega un papel importante en cuánto puede esperar pagar cada mes.
Dicho esto, la mayoría de las pequeñas empresas no tendrán problemas con las limitaciones de la cuenta.
Pero las grandes empresas con varios departamentos que necesitan funciones de fax pueden experimentar problemas con los planes de límite bajo.
Integraciones de almacenamiento en la nube
La mayoría de las empresas confían en las herramientas de almacenamiento en la nube. Ya sea que dependa de Microsoft 365 o de G Suite de Google, es probable que sus empleados utilicen estas herramientas a diario para crear y archivar documentos.
Por lo tanto, es importante considerar estas integraciones si usted y su equipo necesitan almacenar documentos que envía por fax o en línea.
Puede ayudarlo a optimizar sus procesos de gestión de documentos.
Límites de página
La mayoría de los proveedores cobran más si supera el número de páginas de su plan. Por lo tanto, debe tener en cuenta las necesidades de su empresa en cuanto al volumen de fax mensual.
Muchos proveedores imponen límites bajos a esto para alentarlo a actualizar a un plan mejor.
Por lo tanto, es esencial elegir un plan que ofrezca suficientes páginas por mes y un cargo por exceso de página justo (por si acaso). Sin embargo, los servicios de fax en línea con planes ilimitados son una mejor opción para las empresas que planean enviar y recibir grandes volúmenes todos los meses.
Archivado de documentos
Si está utilizando un servicio de fax en línea para enviar y escanear documentos automáticamente, también debería incluir el archivo de documentos. Esto puede optimizar y automatizar drásticamente sus procesos de gestión de documentos.
Algunos servicios de fax en línea proporcionan bases de datos en línea para que los usuarios puedan almacenar fácilmente los documentos enviados por fax. Sin embargo, algunos no ofrecen uno y otros no ofrecen ninguna función de archivo. Sin él, tiene que imprimir, escanear y almacenar todo a mano.
Lo cual … puede ser un proceso que consume mucho tiempo.
Así que preste mucha atención a esto cuando decida, especialmente si es algo que necesita ahora o podría necesitar en el futuro.
Uso específico de la industria
Hay muchos servicios versátiles de fax en línea disponibles. Sin embargo, algunos proveedores a veces se adaptan mejor a sectores específicos.
La atención médica es un gran ejemplo de esto porque maneja información sensible y regulaciones legales sobre cómo la administra. Por lo tanto, necesita un servicio seguro que cumpla con estos requisitos.
Sin embargo, la atención médica no es la única industria como esta. Como tal, es esencial tener en cuenta los requisitos y regulaciones de su industria antes de tomar su decisión final.
Los diferentes tipos de servicios de fax en línea
No todos los servicios de fax en línea son iguales.
Entonces, antes de sumergirnos en las revisiones, hablemos sobre los diferentes tipos de servicios de fax en línea para que sepa exactamente qué buscar a medida que avanza en el proceso.
Servicios web o en la nube
Los servicios de fax en línea más comunes están basados en la nube o en un navegador. Todo lo que tiene que hacer para comenzar es crear una cuenta y estará listo para comenzar.
Los servicios de fax web son conocidos por su alta calidad y facilidad de uso.
Y a menudo ofrecen una amplia gama de integraciones basadas en la nube con plataformas como G Suite y Dropbox, lo que le facilita si desea archivar sus comunicaciones en la nube.
Servicios de fax móvil
Los servicios de fax móvil permiten a los usuarios enviar faxes directamente desde sus teléfonos inteligentes. Esencialmente, el envío de faxes móviles es tan conveniente y tan fácil como tomar una foto.
Además, no tiene que esperar alrededor de su computadora o depender de los miembros del equipo sentados frente a un escritorio para enviar y recibir comunicaciones.
Algunos proveedores también pueden admitir el uso de escritorio o web, mientras que otros son solo para dispositivos móviles.
Por lo tanto, tenga esto en cuenta al decidir qué proveedor es mejor para usted y su equipo.
# 1 – mFax Review – Los mejores servicios de fax en línea para múltiples usuarios
mFax es uno de los servicios de fax en línea más flexibles y adaptables para empresas con equipos grandes. Sus planes mensuales flexibles permiten que hasta 50 personas utilicen el servicio.
Al operar como software en la nube, no es necesario instalar ni descargar ningún programa. Y puede acceder fácilmente a la interfaz mFax desde cualquier navegador web en cualquier dispositivo.
Con una interfaz fácil de usar y una configuración intuitiva, esta es una excelente opción para cualquiera que desee comenzar con su primer servicio de fax en línea.
mFax viene con varias características y beneficios, que incluyen:
- Almacenamiento automático en la nube para faxes enviados y recibidos
- Funciona desde cualquier dispositivo
- Envíe y reciba faxes por correo electrónico
- Cifrado de varias capas para documentos en tránsito y en reposo
- Planes para pequeñas y grandes empresas
- Fácil de crear y administrar usuarios y establecer permisos a nivel de cuenta
- El controlador Print to Fax le permite enviar un fax desde un escritorio para imprimir
mFax también ofrece una versión beta de fax internacional saliente para 24 países. Por lo tanto, no está limitado a ningún país en particular.
Los planes comienzan en $ 7 por mes para un usuario, lo que los hace muy asequibles para empresas de todos los tamaños. Además, puede probar mFax gratis o registrarse para obtener una demostración del producto para obtener más información.
# 2 – Revisión de RingCentral Fax – El mejor servicio de fax en línea todo en uno
RingCentral Fax es otro popular servicio de fax en línea. Con una lista completa de funciones, números de usuario flexibles y un sólido paquete de seguridad, esta es mi recomendación de servicio de fax en línea todo en uno número uno.
Su característica única de programación de fax facilita el envío de faxes para una entrega futura. Esto es especialmente útil si necesita enviar faxes internacionales a usuarios en otras zonas horarias o si tiene empleados que no trabajan durante el horario comercial normal.
Además de eso, también obtiene acceso a un montón de funciones y beneficios poderosos, que incluyen:
- Grupos de hasta 50 direcciones de correo electrónico para enviar faxes en un solo mensaje
- Elija entre números de fax locales o gratuitos
- Aplicaciones móviles IOS y Android
- Hasta 200 faxes en una cuenta en línea
- Cree una firma electrónica y agréguela a los documentos
- Ver faxes recibidos y enviados en línea a través de un navegador web
- Envíe faxes de forma segura a través de una conexión a Internet cifrada
- Envíe y reciba faxes desde cualquier dispositivo
- Bloquear faxes sin identificador de llamadas
RingCentral Fax es una excelente opción versátil para pequeñas y grandes empresas a las que no les importa el almacenamiento de fax en línea ligeramente limitado (siempre puede almacenarlos en otro lugar).
Los planes comienzan en $ 17.99 por mes y hay un plan ilimitado por solo $ 24.99 por mes.
# 3 – Revisión de HelloFax: los mejores servicios de fax en línea para la integración de almacenamiento en la nube
HelloFax es el mejor servicio de fax en línea para almacenamiento en la nube integrado.
El servicio se sincroniza a la perfección con G Suite, OneDrive, Dropbox y Box. Los usuarios también pueden acceder a sus faxes directamente en el servicio HelloFax desde cualquier navegador web en cualquier dispositivo.
Además, es muy fácil de usar. Los faxes llegan directamente a las bandejas de entrada como archivos PDF, donde se pueden buscar, descargar y compartir fácilmente.
También hay almacenamiento ilimitado para empresas que prefieren no utilizar otros proveedores de almacenamiento en la nube para sus faxes.
Con HelloFax, puede:
- Envía hasta cinco páginas gratis registrándote
- Envíe por fax rápidamente a números de fax introducidos previamente
- Los faxes adicionales que exceden el límite mensual cuestan solo 5 centavos por página
- Enviar faxes por correo electrónico
- Agregue y elimine usuarios sin costo adicional
- Envíe faxes a varios destinatarios
- Reciba faxes con un plan pago
- Inicie sesión con sus credenciales de Google
A pesar de la integración en la nube con múltiples plataformas, HelloFax todavía ofrece almacenamiento ilimitado, lo cual es ideal para las empresas que planean enviar o recibir comunicaciones de alto volumen.
Hay un plan gratuito de hasta 5 faxes al mes. Así que puedes probarlo gratis antes de invertir. Sin embargo, la mayoría de las empresas necesitan más que eso y deberá actualizar una vez que alcance ese límite.
Pero sus planes pagos son asequibles, a partir de $ 9,99 por mes.
# 4 – Revisión de SRFax – Los servicios de fax en línea más seguros
SRFax es una excelente opción para empresas que tienen problemas de seguridad. Siempre existe el riesgo de interceptación al transferir información a través de Internet.
Y para sectores específicos como la salud, la seguridad es aún más esencial.
Los proveedores de atención médica dependen del fax para transferir datos confidenciales de los pacientes. Por lo tanto, los servicios de fax que utilizan deben cumplir con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA).
SRFax proporciona múltiples capas de cifrado de datos mientras mantiene una interfaz fácil de usar, lo que la convierte en una excelente opción para las industrias de alta seguridad.
Además de los servicios de fax que cumplen con HIPAA, SRFax ofrece múltiples niveles y planes para adaptarse a todos los niveles de seguridad y todos los tamaños de empresas.
También ofrecen una variedad de características y beneficios para hacer su vida más fácil, que incluyen:
- Certificación SSL de 2048 bits, claves públicas RSA de 2048 bits y cifrado PGP
- Línea directa de atención al cliente las 24 horas
- Los planes vienen con direcciones de correo electrónico autorizadas ilimitadas
- Descargar automáticamente los faxes entrantes
- Envíe faxes usando una cuenta de correo electrónico
- Panel de control intuitivo para ver faxes existentes, enviar faxes y cambiar configuraciones
- Envíe faxes a través del panel de control en línea
Para cualquier empresa que priorice la seguridad de alto nivel, SRFax es una excelente opción.
El precio es asequible, con planes mensuales a partir de $ 3.29 por mes. También puede inscribirse en una prueba de 60 días no específica de salud para probarlo antes de comprometerse.
# 5 – Revisión de FaxBurner – El mejor servicio de fax en línea móvil
FaxBurner se distingue de otros servicios de fax en línea con sus aplicaciones IOS y Android bien diseñadas y fáciles de usar. Con FaxBurner, enviar faxes es tan fácil como tomar una foto, y puede recibirlos directamente en su bandeja de entrada.
La instalación es rápida y sencilla. Además, la plataforma ofrece a los usuarios un número de fax temporal que expira después de 24 horas sin actualizar a un plan pago.
Además de eso, también obtiene varias características y beneficios, que incluyen:
- Sin anuncios ni marcas de agua poco profesionales en los faxes gratuitos
- Firmas de documentos digitales
- Crea cartas de presentación en la aplicación
- Integración con aplicaciones de almacenamiento en la nube como DropBox
- Opción de correo electrónico a fax
- Capacidades de escaneo telefónico
Para los usuarios que necesitan la comodidad y la flexibilidad de una aplicación de fax móvil, FaxBurner es mi principal recomendación.
Los planes gratuitos proporcionan hasta 25 faxes entrantes y cinco faxes salientes por mes. Y sus planes pagos comienzan en solo $ 12.95 por mes, lo que los hace increíblemente asequibles para la mayoría de los usuarios.
# 6 – Revisión de Biscom 123: los servicios de fax en línea más asequibles
Si su empresa solo busca enviar faxes ocasionales, Biscom 123 es una opción increíblemente asequible. Como empresa líder en telecomunicaciones, Biscom simplifica el envío de faxes en línea para empresas y particulares con una interfaz simple.
También puede probarlo gratis durante 30 días para ver si es adecuado para su negocio, sin necesidad de tarjeta de crédito. Sin embargo, no mantiene registros de sus comunicaciones. Así que tenlo en mente.
Dependiendo de sus necesidades de envío de faxes, Biscom 123 ofrece varios planes que le permiten enviar hasta 300 páginas con soporte para varios miembros del equipo.
Además, también puede:
- Agregue fácilmente hasta cuatro usuarios además del titular de la cuenta principal
- Envíe faxes por correo electrónico con unos pocos clics
- Fax desde aplicaciones móviles Android e IOS
- Integrar con Google Drive
- Envíe múltiples formatos de archivo y formatos de texto enriquecido para faxes de texto
- Guarda los archivos PDF entrantes en su bandeja de entrada
- Sin limitación de tamaño de archivo o número de documentos
Los precios comienzan en $ 7,99 por mes. Este plan de nivel de entrada incluye 30 páginas por mes con 7 centavos adicionales por página adicional. Por lo que ciertamente no arruinará el banco.
resumen
mFax y RingCentral son mis mejores opciones para la mayoría de los usuarios. Son increíblemente asequibles y accesibles para la mayoría de las empresas. Además, vienen con un montón de funciones para hacer tu vida más fácil.
Sin embargo, eso no significa que sean adecuados para todos en todas las situaciones.
Por lo tanto, no se olvide de tener en cuenta los factores de los que hemos hablado y aproveche las pruebas gratuitas durante todo el proceso de selección de los mejores servicios de fax en línea para usted y su equipo.
¿Qué empresa utiliza para enviar faxes en línea?