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Los recursos humanos pueden ser un servicio difícil de administrar. Desde la contratación y la incorporación hasta la planificación de los empleados y el cumplimiento de los recursos humanos, se combinan decenas de responsabilidades.

¿Qué pasa si un empleado quiere ver un talón de pago antiguo? ¿Cómo accede alguien a la información sobre sus días de vacaciones o sus beneficios?

Sin la tecnología adecuada, esto es un problema para todos los involucrados.

Es por eso que el software de recursos humanos se ha vuelto tan popular a lo largo de los años. Empresas de todos los tamaños y de todos los sectores utilizan estas herramientas para reducir los cuellos de botella y mejorar los flujos de trabajo en sus departamentos de RR.HH. al mismo tiempo que mejoran la experiencia del empleado.

¿Quiere obtener un software de recursos humanos, pero no sabe por dónde empezar? Has venido al lugar correcto.

Las 5 mejores opciones para software de recursos humanos

1. A saber
2. APS
3. BerniePortal
4. Jornada de trabajo
5. Kissflow

Cómo elegir el mejor software de recursos humanos para ti

En la actualidad, existen cientos de opciones de software de recursos humanos diferentes en el mercado. Pero estas soluciones definitivamente no se crean de la misma manera, por lo que no puede elegir una a ciegas y asumir que se adaptará perfectamente a su negocio.

Mientras compra, estas son las características y consideraciones que deben evaluarse:

Autoservicio para los empleados

El software de recursos humanos con un portal de autoservicio para empleados es imprescindible en estos días. Este portal permitirá que su personal acceda a información crucial, sin tener que llamar, enviar un correo electrónico o visitar físicamente el departamento de recursos humanos.

¿Quiere acceder al manual del empleado? Inicie sesión y búsquelo. ¿Tiene preguntas sobre sus beneficios? Está disponible en el portal. ¿Necesitas pedir un día libre? Con solo unos pocos clics.

Toda esta información, y más, está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por lo que si uno de sus empleados está sentado en su casa un sábado por la noche y quiere ver un recibo de pago antiguo, no lo hace. no es necesario esperar hasta las 9 a.m. del lunes por la mañana para llamar a Recursos Humanos.

Como resultado, todos los miembros de su equipo serán más productivos y su personal de recursos humanos no perderá tiempo respondiendo preguntas en todo el día.

Acceso móvil

El mejor software de recursos humanos tendrá una aplicación móvil gratuita.

Esta aplicación se puede utilizar del lado del empleado para las herramientas de autoservicio mencionadas anteriormente, pero también es útil desde un punto de vista administrativo. Los gerentes de recursos humanos y otros administradores pueden realizar tareas y ver información importante en tiempo real desde cualquier lugar. Las responsabilidades de RR.HH. no estarán ligadas a una oficina física.

En algunos casos, incluso puede utilizar estas aplicaciones para comunicarse con sus empleados. Pueden optar por recibir notificaciones directamente en sus dispositivos, que pueden llegar a ellos más rápido que un correo electrónico.

Administración de nóminas y beneficios

La gran mayoría de las soluciones de recursos humanos le permitirán ejecutar la nómina directamente a través de la plataforma. No es necesariamente una función decisiva o no; depende de sus necesidades personales.

Pero como los RR.HH. y la nómina suelen ir de la mano, muchas empresas buscan una solución integral para ambos.

Si está satisfecho con su solución de nómina actual y no quiere cambiar, también está bien. Vea si puede encontrar un software de recursos humanos que se integre con todo lo que usa para la nómina. A su equipo de RR.HH. y sus empleados les encantará tener acceso a todo desde un solo lugar.

Automatizando

La eficiencia es el concepto principal detrás del uso de software de recursos humanos. Nada es más efectivo que automatizar tareas repetitivas.

Busque software que elimine el trabajo manual. Por ejemplo, algunas herramientas de recursos humanos rastrearán y calcularán automáticamente las solicitudes de vacaciones, impuestos, depósitos gubernamentales, etc. Piense en cuántas horas de trabajo se ahorrará si puede eliminar incluso de 5 a 10 horas a la semana en este tipo de tareas. A gran escala, los ahorros son astronómicos.

Tamaño de la empresa

Otra forma de reducir sus opciones es buscar software que se adapte a las necesidades del tamaño de su empresa.

Una pequeña empresa con 15 empleados no tendrá las mismas necesidades de recursos humanos que una pequeña empresa con 150 empleados o una empresa con 1,500 empleados. Suena simple, pero muchas empresas pasan por alto este aspecto.

Las grandes organizaciones tendrán necesidades de recursos humanos más complejas que algunos software simplemente no pueden satisfacer. Por otro lado, las pequeñas empresas normalmente no necesitan todas las funciones que ofrecen algunas soluciones de recursos humanos.

Los diferentes tipos de software de recursos humanos

El software de recursos humanos es en realidad un término bastante amplio. Como saben, hay tantos aspectos y componentes diferentes de los recursos humanos. A continuación, se ofrece una breve descripción general de los principales tipos de software de recursos humanos disponibles actualmente en el mercado.

Software HCM

HCM significa "gestión del capital humano".

Este tipo de software de recursos humanos se centra principalmente en cómo se gestionan las personas dentro de una empresa en términos de sistemas y políticas de recursos humanos. La gestión del talento es un componente importante del software HCM. Es común que las herramientas de HCM tengan funciones para la incorporación, la gestión del rendimiento, la planificación salarial, la formación, la planificación de sucesiones, la administración de beneficios y más.

Muchos profesionales de RR.HH. consideran que el software HCM es una versión avanzada del software de RR.HH.

Software HRMS

HRMS significa "sistema de gestión de recursos humanos".

En la mayoría de los casos, el software HRMS incluirá muchas características del software HCM. Pero hay dos características que todas las verdaderas soluciones HRIS tienen en común: nómina y MLT (gestión de tiempo y mano de obra).

No todo el software HRMS tendrá la función de programación de empleados, pero muchos sí. Existen productos de software independientes para la gestión del tiempo y la mano de obra, que se conocen comúnmente como software de "gestión de la fuerza laboral". Pero estos generalmente caen bajo HRMS.

Software HRIS

El Sistema de Información de Recursos Humanos, o HRIS para abreviar, es una herramienta diseñada para administrar personas, políticas y procedimientos.

El software HRMS generalmente incluye todas las funciones básicas de recursos humanos. Pero este tipo de software suele contar con soluciones de gestión de absentismos, administración de beneficios, contratación, gestión de compensaciones, flujos de trabajo, portales de autoservicio, formación, desarrollo. de empleados e informes.

Muchos de estos se pueden interpretar de un software a otro, pero estos son los componentes básicos que probablemente encontrará en una solución HRIS.

Software ATS

El software ATS es un "sistema de seguimiento de candidatos".

Este es un tipo de software de recursos humanos muy específico. En muchos casos, el software ATS se considera un producto independiente sin la funcionalidad básica de recursos humanos. Dicho esto, muchas soluciones de recursos humanos todo en uno ofrecen la funcionalidad de seguimiento de candidatos.

El software ATS es muy beneficioso para las empresas que reclutan e integran a gran escala. El software le facilita encontrar los mejores talentos, calificarlos, programar entrevistas e incorporar nuevas contrataciones.

Software de nómina

Las grandes empresas pueden tener departamentos separados para RR.HH. y nómina. Pero en la mayoría de los casos, los dos van de la mano. La nómina generalmente se considera un componente de RR.HH. Es posible que algunos de ustedes ya estén utilizando un proveedor de nómina en línea.

No todo el software de recursos humanos tiene funcionalidad de nómina (aunque muchos la tienen). Y no todo el software de nómina tiene todas las funciones básicas de recursos humanos. Este es otro escenario en el que muchas soluciones de nómina se presentan como productos de recursos humanos independientes. Pero hay muchas soluciones de recursos humanos todo en uno que incluyen capacidades de procesamiento de nóminas. Sin embargo, este suele ser un paquete complementario.

# 1 – Must Know Review – El mejor software de recursos humanos para el autoservicio de los empleados

Namely es una solución todo en uno para recursos humanos, gestión del talento, nómina y beneficios. La plataforma permite a las empresas mejorar fácilmente sus procesos de recursos humanos sin dejar de cumplir. Goza de la confianza de más de 1.400 organizaciones en todo el mundo.

De hecho, el software se conoce como una "plataforma de operaciones de personas". Incluye funciones para la gestión de empleados, incorporación, gestión de talentos, contratación, gestión de tiempo y asistencia, análisis y más.

Yo diría que Namely definitivamente cae en la categoría HRIS.

Me gusta especialmente porque el software está diseñado para mejorar el compromiso de los empleados. Permite a sus empleados acceder a toda la información de recursos humanos que puedan necesitar desde un portal de empleados fácil de usar.

Se puede acceder al software desde cualquier lugar desde la aplicación móvil Namely. Incluso puede utilizar Namely para compartir noticias de la empresa, mejorar la comunicación y crear un directorio de empresas.

El paquete básico de recursos humanos de Namely incluye herramientas y características como:

• Integración
• Seguimiento del desempeño y los objetivos
• Listas de tareas
• Gestión de licencias
• Base de datos de cumplimiento
• Firma electronica
• Autoservicio y flujos de trabajo de empleados
• Campos Personalizados

Luego están los complementos y extensiones para cosas como nómina, administración de beneficios, reclutamiento, tiempo y asistencia y servicios administrados.

En general, Namely es ideal para empresas medianas.

# 2 – Revisión de APS – El mejor software de recursos humanos para nómina

El acrónimo "APS" en realidad significa "Automatic Payroll Systems". Como su nombre deja en claro, la nómina es su especialidad.

Dicho esto, APS no es un software de nómina independiente; es una solución todo en uno para RR.HH. y nómina.

Además de la nómina, APS tiene la funcionalidad de RR.HH. para la administración de beneficios, gestión del desempeño, planificación de empleados, reclutamiento, incorporación, cumplimiento, autoservicio de empleados, etc. También ofrecen soluciones específicas de la industria para atención médica, restaurantes, mayoristas, organizaciones sin fines de lucro, manufactura, hotelería, servicios financieros y otras categorías. único.

Echemos un vistazo más de cerca a algunos de los principales beneficios de usar APS para la nómina:

• Agilice el cumplimiento tributario con precisión, rapidez y retención de salarios
• Automatice su sistema tributario para reducir su carga y riesgo
• Reduzca el tiempo dedicado a procesar la nómina con la conciliación de cheques
• Automatice las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales
• Mejore la eficiencia y reduzca los costos con el procesamiento de nóminas sin papel

Las herramientas de autoservicio proporcionadas por APS son excepcionales; tanto del lado de los empleados como del lado administrativo.

Más de 2000 empresas de diferentes industrias confían en APS. Para aquellos de ustedes que buscan una solución de nómina y recursos humanos todo en uno, APS debe estar en la parte superior de su lista.

# 3 – Revisión de BerniePortal – El mejor software HRIS

BerniePortal no es tan conocido como algunas de las otras soluciones de recursos humanos disponibles en el mercado hoy en día. Pero esa no debería ser una razón para que no pienses en ello. En términos de software HRIS, BerniePortal realmente tiene todo lo que pueda necesitar.

Para aquellos de ustedes que quieran utilizar la tecnología para mejorar la gestión total del ciclo de vida de sus empleados, BerniePortal debería estar en la parte superior de su lista.

BerniePortal se fundó en 2008, por lo que tienen más de una década de experiencia en software de recursos humanos. El software se ha implementado en más de 5,000 departamentos de recursos humanos en los 50 estados y tiene más de 210,000 usuarios activos.

¿Por qué BerniePortal? Echemos un vistazo más de cerca a lo que este software HRIS tiene para ofrecer.

• Atraer y retener a los mejores talentos mediante la administración de beneficios
• Cumplimiento, registro personalizado e informes de nómina
• Mejore la productividad y el compromiso con la incorporación de empleados sin problemas
• Decisiones de contratación colaborativas con funciones integradas de seguimiento de candidatos
• Seguimiento de PTO, gestión de permisos y políticas personalizadas
• Herramientas de seguimiento de tiempo y asistencia con informes detallados
• Acceso móvil con herramientas de autoservicio para empleados
• Funciones de gestión del rendimiento y el cumplimiento

Incluso puede usar BerniePortal para cosas como presentaciones del IRS. Si bien el software no tiene ninguna funcionalidad de nómina incorporada, puede integrarse perfectamente con su sistema de nómina existente.

La mayoría de las funciones de BerniePortal comienzan en $ 5 por empleado por mes, con un cargo base de $ 15.

# 4 – Workday Review – Lo mejor para la gestión del capital humano (HCM)

Workday es un software de recursos humanos popular con un toque único. Cada componente de la herramienta se centra en las finanzas. Le ayuda a gestionar sus procesos de RR.HH. teniendo siempre en cuenta sus resultados finales, todo desde una sola plataforma.

Los líderes de la industria utilizan el software en una amplia gama de categorías. Algunas de las empresas conocidas que confían en Workday son Visa, Toyota, Salesforce, CE, Target, Charles Schwab y Adobe.

En general, Workday es bastante versátil. El software ofrece soluciones para la gestión del capital humano, la gestión del talento, la planificación empresarial, la gestión de la nómina y la fuerza laboral, la gestión de gastos y más.

Workday es robusto, pero también muy fácil de usar. Se beneficiará de características como:

• Automatización para eliminar el trabajo manual y mejorar la productividad
• Análisis avanzado para guiar la toma de decisiones
• Mejorar la comunicación y el compromiso
• Aprendizaje automático para identificar las habilidades de los empleados
• Herramientas de seguimiento del tiempo
• Gestión de compensaciones, nóminas y beneficios
• Directorios de empleados y herramientas de autoservicio

El software también puede escalar a medida que sus necesidades de HCM cambien con el tiempo.

Otra razón por la que Workday ocupa un lugar tan alto en nuestra lista es por sus soluciones de recursos humanos específicas de la industria en una amplia gama de categorías. Algunos de ellos incluyen atención médica, gobierno, hotelería, seguros, fabricación, servicios profesionales, energía y más.

# 5 – Revisión de Kissflow: el mejor software de recursos humanos para la incorporación y el seguimiento de candidatos

Kissflow es una de mis herramientas favoritas para gestionar los procesos de recursos humanos. Es la primera opción para las empresas que quieren mejorar el aspecto de gestión del talento de los recursos humanos.

El software incluye funciones para seguimiento de candidatos, incorporación de empleados, gestión de asistencia, gestión de ausencias, gestión de licencias y salida de empleados.

Con Kissflow, se beneficiará de características y funcionalidades como:

• Consiga puestos vacantes frente a los mejores talentos en el momento perfecto
• Mejore el compromiso de los empleados
• Herramientas de autoservicio para empleados
• Reseñas y calificaciones de 360 ​​grados
• Soluciones de recursos humanos personalizables

Kissflow definitivamente está diseñado para equipos grandes. El precio comienza en $ 690 por mes, lo que incluye a 100 usuarios. Las tarifas empresariales con usuarios ilimitados comienzan en $ 1,290 por mes.

La desventaja de Kissflow es que no es una verdadera solución de recursos humanos todo en uno. Se centra en determinadas áreas, pero carece de funcionalidad para cosas como la nómina. Dicho esto, Kissflow ofrece una amplia gama de integraciones, por lo que puede sincronizarlo con sus herramientas existentes.

resumen

Todas las empresas pueden beneficiarse del software de recursos humanos. Esta afirmación es cierta independientemente del tamaño de su empresa o industria.

Pero antes de tomar una decisión, asegúrese de seguir el proceso que se explica en esta guía. Determina qué tipo de software de recursos humanos se adapta mejor a tus necesidades y luego sigue la metodología que expliqué anteriormente.

Las cinco soluciones recomendadas en esta guía serán el mejor lugar para comenzar su investigación.