La formación de equipos es la inversión más importante que puede hacer una empresa, según Forbes.

Sin embargo, las actividades de formación de equipos están cambiando. Ya no solo incluyen el tiempo pasado con compañeros de trabajo para una búsqueda del tesoro o una clase de orientación.

Como casi todo lo demás, la formación de equipos se ha vuelto virtual.

Los gustos de Zoom, Google Hangouts y Slack hacen que la creación de equipos virtuales sea accesible para todos los empleados. También pueden ser muy divertidos. Sin embargo, es posible que deba ser un poco más creativo para ayudar a que la formación de equipos virtuales se adapte a su cultura empresarial.

Echemos un vistazo a 15 actividades de formación de equipos virtuales que puede probar, junto con herramientas para ayudar a todos a aprovecharlas al máximo.

¿Por qué es importante la formación de equipos virtuales?

Estados Unidos está emergiendo como una economía de trabajo desde casa. Un estudio de la plataforma independiente Upwork encontró que el 41,8% de los estadounidenses permanecen totalmente distantes y el 68% de los gerentes dice que trabajar de forma remota es cada vez más fácil.

Otro estudio de PriceWaterhouseCoopers encontró que el 80% de los encuestados "planea adoptar el trabajo remoto como la nueva normalidad". La misma encuesta mostró que el 53 por ciento de los empleadores había establecido acuerdos de trabajo a distancia.

Es posible que ya esté disfrutando de los beneficios de trabajar de forma remota, y hay muchas buenas razones para considerar la opción de trabajar desde casa.

Por ejemplo, los empleados pueden querer evitar los desplazamientos matutinos, lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal o reducir sus niveles de estrés.

Los trabajadores a domicilio también pueden encontrar otros beneficios. Una encuesta de FlexJobs mostró que los trabajadores remotos son más productivos y menos distraídos, lo que es beneficioso para todos.

A pesar de los aspectos positivos, hay dos preocupaciones comunes entre los trabajadores remotos: el aislamiento y la falta de conexión con los compañeros de trabajo.

Todos sentimos la necesidad de conectarnos con otros y ponernos al día con nuestros amigos y colegas que trabajan en el "mundo real".

Luego está el lado práctico. Los trabajadores remotos deben colaborar de manera eficaz con sus compañeros de trabajo y establecer relaciones para fortalecer el equipo.

Esto es lo que hace que la creación de equipos virtuales sea una parte fundamental del éxito empresarial.

Las actividades de formación de equipos virtuales aumentan la moral y reducen los sentimientos de aislamiento. A su vez, esto puede mejorar la productividad, fomentar la colaboración y limitar la soledad.

¿Con qué frecuencia debería organizar eventos de formación de equipos virtuales?

No hay una frecuencia establecida para la formación de equipos virtuales. Esto variará según su cultura empresarial, la plataforma que utilice y el tipo de formación de equipos que elija.

Si tiene reuniones virtuales semanales, puede incluir un juego o un rompehielos al principio.

Para las plataformas de chat, es posible que desee incorporar una actividad virtual de formación de equipos en su vida diaria. Con reuniones regulares semanales o mensuales, tal vez incluya la formación de equipos al principio o al final, lo que funcione mejor.

También puede variar los eventos de creación de equipos virtuales en función de la carga de trabajo. Por ejemplo, si hay un gran proyecto, puede celebrar reuniones con más frecuencia para mantener la moral alta y permitir una colaboración más profunda, o realizar eventos al principio del proyecto para mantener a todos motivados.

En última instancia, no existe un momento adecuado o incorrecto para determinar la frecuencia con la que utiliza la formación de equipos. Solo sea consistente, agregue variedad y tenga cuidado de evitar el agotamiento.

Un pensamiento final: siempre considere las opiniones de los empleados y pregúnteles qué quieren de las actividades de formación de equipos virtuales.

Sugerencias de creación de equipos virtuales utilizando software para reuniones en línea

No tiene que buscar demasiado para encontrar herramientas de creación de equipos virtuales gratuitas. Puede utilizar Zoom o una plataforma similar para cualquiera de las actividades que se describen a continuación.

Todas estas actividades son flexibles. Ya sea que tenga una hora de sobra o 20 minutos, puede adaptarlos a los horarios de sus empleados.

1. Viernes Happy Hour

Tal vez sirva una bebida (¡sin alcohol es probablemente lo mejor!), Tome algunos bocadillos, haga que los empleados se reúnan alrededor de sus computadoras y charlen ligeramente. Los empleados también pueden contar chistes y compartir historias divertidas, cualquier cosa que pueda mejorar el estado de ánimo y ayudarlos a relajarse.

2. Inicie un club de lectura virtual

El club de lectura nunca ha pasado de moda y es algo que puedes organizar en línea con la misma facilidad. Elija ficción, un libro de negocios inspirador o una autobiografía, y reúnase con colegas para compartir sus puntos de vista.

3. Mira y comenta un video de YouTube.

Esto es similar a un club de lectura e igual de fácil de configurar. Busque un video de YouTube para ver, como un documental o TED Talk, y charle con sus colegas.

4. Observación grupal de atracones

¡Este podría tardar un poco! Haga que el personal vea una serie de televisión elegida a su propio ritmo, luego se reúnan al final de la semana / mes para discutir sus personajes, momentos y actores favoritos. Esto, por supuesto, tendrá que ser voluntario.

5. Muestre a sus colegas un talento secreto

La mayoría de nosotros tenemos un talento oculto del que no nos gusta alardear, ¡esta es tu oportunidad! Pídale a cada miembro que comparta algo inusual, interesante o simplemente extraño.

6. Dos verdades y una mentira

Este juego prueba qué tan bien conoces a tus compañeros de trabajo. Cada empleado da dos hechos sobre sí mismo y una mentira. Depende del resto del equipo decidir cuáles son ciertas y cuáles son mentiras. Considere regalar premios por la mejor mentira y la verdad más escandalosa.

7. ¿Quién soy yo?

Cada persona elige una celebridad, un político o un empresario. Luego dan pistas y los compañeros de trabajo hacen preguntas para ver si pueden adivinar quién es la persona famosa.

8. Sábado por la noche

Elija canciones, películas, programas de televisión y siéntese y disfrútelo. Charle después o simplemente pase el rato y charle lo que se le ocurra. Esto tiende a funcionar mejor para equipos o grupos pequeños.

9. Prueba una tarea

Cada empleado intenta una tarea que nunca antes había intentado. La tarea podría ser pintar, preparar una comida, dibujar o hacer manualidades. Esto permite que todos salgan de su zona de confort y se unan en torno a una nueva tarea.

10. Juegos de mímica

Cada trabajador debe representar el nombre de un programa de televisión, película, celebridad o libro. No se les permite hablar, pero pueden señalar cuando un compañero de equipo obtiene la palabra o el nombre correcto.

Sugerencias de creación de equipos virtuales mediante el chat en línea

La formación de equipos virtuales también puede funcionar bien a través de chats de negocios. Sin embargo, querrás que sean breves y dulces. No querrás terminar distrayendo a los trabajadores de su trabajo.

11. Pregunta del día

Puede convertirlo en una cuestión de cultura general, entretenimiento, historia o actualidad.

12. En este día de la historia

Haga preguntas breves sobre eventos pasados. Por ejemplo, qué canción fue la número uno ese día hace quince años.

13. Concurso musical

Escriba algunas líneas de una canción y vea si sus compañeros de trabajo pueden decirle el nombre de la canción.

14. Cuestionario sobre películas y actores

Por ejemplo, proporcione una lista de actores y pida a sus compañeros de trabajo que nombren qué celebridad no ganó un Oscar.

15. Cuestionario de noticias verdaderas y falsas

Ofrezca a los empleados una combinación de títulos reales y falsos y haga que los empleados adivinen cuáles inventó usted.

Es posible que desee agregar incentivos para las actividades anteriores. El premio podría ser un vale de $ 10 para cualquiera que tome la mayor cantidad de cuestionarios cada mes. Otros incentivos podrían ser:

• Electrónica u otros accesorios para el trabajo desde casa, como auriculares, escritorio de pie o monitor externo.
• Un café virtual para participantes habituales. Hay algunas aplicaciones gratuitas, como madefreshcoffee.com o Nack. O pruebe Swag.com para obtener regalos relacionados con el café para reuniones virtuales.
• Visitas virtuales. Hay muchos que se relacionan con los negocios, o dejan que el empleado elija algo que satisfaga sus pasiones.
• Una canasta de regalo para el asistente más frecuente del año.

Herramientas de formación de equipos virtuales

No hay escasez de herramientas gratuitas que puede utilizar para la formación de equipos virtuales. Los más obvios son Zoom, Slack y Microsoft Teams. La mayoría de la gente los conoce. Sin embargo, hay algunos más, como:

Rosquilla

Las características de Donut, como la presentación de nuevos empleados, lo hacen útil para los compañeros de trabajo que no se conocen bien. Donut tiene mucho más que ofrecer, que incluye:

• reuniones diarias de donas
• grupos de enfoque
• introducciones de nuevos reclutas
• almuerzos de equipo
• indicaciones de conversación
• una fuente de agua
• reuniones individuales.

Para registrarse, vaya a Donut.com, vaya a "Precios" y haga clic en "Agregar a Slack" para la opción gratuita. La versión gratuita permite hasta 24 usuarios y 12 canales de enfriador de agua. Estándar y Premium comienzan en $ 49 y $ 99 por mes, respectivamente.

Para personalizar sus programas, vaya a "Donut Connections", busque los programas "Connections" a los que desea suscribirse. Por ejemplo, encontrará un "iniciar un programa de tutoría" o "Preguntas divertidas sobre alimentos" y haga clic en "iniciar".

Slack te llevará paso a paso desde allí.

Discordia

Discord es popular entre los jugadores, pero sus características de comunidad lo hacen ideal para grupos que quieren un lugar de reunión para ellos.

Incluso si no lo sabe, Discord es bastante sencillo de usar. Simplemente descárguelo en su computadora o instale la aplicación. Si está utilizando una computadora portátil, espere a que finalice la descarga y se inicie Discord.

La membresía es gratuita y una vez que te registras puedes crear un servidor para que tu grupo se reúna. Luego puede expandir cadenas. Si no conoce los canales, piense en ellos como categorías que verá en un foro.

Tu canal puede estar relacionado con el trabajo o simplemente usarlo como un espacio para compartir intereses comunes o hablar sobre tu día.

Honda

Sling es una herramienta de programación de empleados gratuita. Puede usarlo como una plataforma para enviar mensajes a los miembros del equipo, pero también hay muchas otras funciones útiles, como:

• seguimiento del tiempo
• procesamiento de nómina
• relación
• compartir noticias
• administración de tareas
• optimización de costes laborales

Es adecuado para todas las industrias, incluidos el comercio minorista, la atención médica y los centros de llamadas, y están disponibles opciones premium y profesionales.

Para registrarse, haga clic en el enlace "comenzar" en la parte superior de la página.

Navegue hasta la opción "Crear una nueva cuenta de Sling" o "Unirse a mis colegas en Sling".

Ingrese su dirección de correo electrónico, luego haga clic en el botón azul "Búscame" en la parte inferior de la página para ver si ha recibido una invitación para unirse a nosotros.

Si aún no ha recibido una invitación, pídale una a su empleado y luego haga clic en el botón azul "configurar mi cuenta" en la parte inferior de la invitación.

Una vez que haga clic en el enlace, elija una contraseña e inicie sesión.

A continuación, verá su agenda y podrá acceder a todos los mensajes de sus compañeros.

¿Qué tan efectivo es la formación de equipos virtuales?

Las actividades de formación de equipos virtuales siempre perderán algunos de los beneficios de la formación de equipos físicos. Para empezar, hay una falta de cercanía con los compañeros de trabajo y los expertos dicen que es difícil prestar mucha atención a las personas.

No obstante, la formación de equipos virtuales puede tener éxito, siempre que reconozca sus limitaciones.

¿Cómo mide el éxito de sus actividades de formación de equipos virtuales? Empiece por definir qué significa el éxito para usted y sus empleados. Lo es:

• aumento de la productividad?
• colaboración mejorada?
• ¿mejor comunicación?
• ¿Los empleados se sienten más motivados y menos aislados?

Luego céntrate en otros aspectos como:

• niveles de participación
• si algunos métodos atraen a más empleados que otros

También querrá confiar en los comentarios de los empleados. ¿Hay algo sobre los juegos de formación de equipos virtuales que puedas mejorar?

Para una mejor experiencia, también hay algunas prácticas recomendadas que puede utilizar como pautas, como:

• ofrecer reconocimiento y recompensas
• elija la tecnología adecuada para cada tarea
• establezca expectativas claras desde el principio.

Por último, tenga cuidado con la obligatoriedad de la formación de equipos. Obligar a los trabajadores a unirse a ellos puede destruir la moral. En su lugar, ofrezca recordatorios e incentivos para registrarse.

Conclusión

El trabajo remoto está en aumento y el software remoto ha hecho que el trabajo remoto sea más fácil que nunca. Sin embargo, los trabajadores quieren y necesitan una conexión con sus compañeros de trabajo.

A veces, los empleados no solo trabajan en otra oficina. Trabajan en otro país. Estas distancias pueden reducir la colaboración y la comunicación, reducir las relaciones laborales y aumentar los sentimientos de aislamiento.

La introducción de actividades de formación de equipos virtuales puede cerrar la brecha y ayudar a los empleados a sentirse más conectados.

Si bien la formación de equipos, virtual o de otro tipo, no es para todos, tiene muchos beneficios, que incluyen una mayor productividad, una mejor moral y una mejor comunicación.

¿Has probado la formación de equipos virtuales? ¿Qué actividades son adecuadas para ti?